उत्पादकता बढ़ाने और देरी को रोकने के तरीके

कठिन काम न करने की ललक से पार पाना मुश्किल हो सकता है। इस लेख में हम उत्पादकता को कम करने और इसकी पटरियों में शिथिलता को रोकने के लिए कुछ आसान तरीके साझा करते हैं।

यह कठिन काम परियोजना, एक घर नवीकरण है जो होने की प्रतीक्षा कर रहा है, वास्तव में कठिन बातचीत। हर किसी के पास ऐसी चीजें हैं जो वे बहुत आखिरी मिनट तक बंद कर देते हैं। अच्छी खबर यह है: प्रोक्रैस्टिनेशन सामान्य है। इससे भी अच्छी खबर यह है: इस आदत को शिफ्ट करने और अच्छे के लिए विरासत को रोकने के तरीके हैं।

1. दीर्घकालिक खुशी पर ध्यान दें

ड्यूक विश्वविद्यालय में एक मनोविज्ञान और व्यवहार अर्थशास्त्र के प्रोफेसर डैन एरली कहते हैं, हम अक्सर ऐसी चीजें करना चुनते हैं जो अधिक दीर्घकालिक लक्ष्य पर काम करने से पहले क्षणिक खुशी की पेशकश करेगा- एक ऐसा लक्ष्य जो हासिल करना मुश्किल या जटिल है। एक बार जब हम उन दीर्घकालिक उपलब्धियों पर अपना ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हम उनकी ओर काम करने की सार्थक प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

यह मैराथन दौड़ने जैसा है, एरली कहते हैं। जब आप दौड़ रहे होते हैं, तो आप दर्द में हो सकते हैं और दुखी दिख सकते हैं लेकिन जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप निपुण और सफल महसूस करने के लाभों को प्राप्त करते हैं।

2. खुद को मिनी असाइनमेंट दें

जब एक संगीत कलाकार गीत लिखने या एक राग का निर्माण करने पर अटक जाता है, तो संगीत निर्माता रिक रूबिन उन्हें अगले दिन एक पंक्ति के साथ आने के लिए कहता है, फेरिस कहते हैं।

बहुत छोटे होमवर्क असाइनमेंट एक भारी काम की तुलना में अधिक प्रबंधनीय लग सकते हैं जैसे कि एक दिन में एक पूरा हिट गीत लिखना। फेरिस का कहना है कि जब हम उत्पादन करने के लिए खुद पर बहुत अधिक दबाव डालते हैं, तो हम अपने आप को एक तरह की प्रदर्शन चिंता देते हैं। यदि हम छोटे, प्राप्त कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, तो हम विलंब से बचने की अधिक संभावना रखते हैं।

3. अंतर प्रेरणा और प्रेरणा

फिटनेस ट्रेनर जिलियन माइकल्स सुझाव देते हैं कि कुछ पूरा करने की इच्छा भीतर से आनी है। यह वह जगह है जहाँ प्रेरणा खेलने में आती है। प्रेरणा "क्यों" जो आप से आता है। यह आपके काम के पीछे का अर्थ है जो आपको निश्चित रूप से रहने में मदद करेगा। दूसरी ओर, प्रेरणा एक बाहरी स्रोत या परिवर्तन के लिए उत्प्रेरक है, माइकल्स कहते हैं। प्रेरणा अक्सर एक व्यक्ति या एक प्रयास के रूप में प्रकट होती है जिसे आप प्रशंसा करते हैं, और यह आपके प्रयासों को कूद सकता है लेकिन किसी परियोजना पर आपकी प्रगति को बनाए नहीं रख सकता है।

प्रेरणा "क्यों" जो आप से आता है। यह आपके काम के पीछे का अर्थ है जो आपको निश्चित रूप से रहने में मदद करेगा।

4. पोमोडोरो तकनीक का प्रयास करें

उत्पादकता की कुंजी पूर्ण ध्यान और प्रयास के स्प्रिंट हो सकती है, आराम करने के लिए पुरस्कृत समय के क्षणों के साथ। बारबरा ओकले, ओकलैंड विश्वविद्यालय में इंजीनियरिंग के प्रोफेसर,

25 मिनट के लिए एक टाइमर सेट करने और अपने सामने कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के साथ ही ध्यान केंद्रित करने और अपने कंप्यूटर पर संदेश (ईमेल और ईमेल सहित) सभी विकर्षणों को बंद करने का सुझाव देता है। टाइमर के अंत में, अपने आप को अपने काम के लिए एक इनाम दें - एक ब्रेक। फिर, चक्र को फिर से दोहराएं।

5. निर्माण में समय के लिए प्रकोप

कभी-कभी, काम से संबंधित सफलता की कोई भी राशि, धरोहर की भावना की तुलना में नहीं होगी। यदि आपने बाकी सब कुछ करने की कोशिश की है, तो भावना से नहीं लड़ें। इसके बजाय, शिथिलता के लिए अपने समय में निर्धारित समय का निर्माण करें। यदि इसका मतलब है कि अपने सोशल मीडिया फीड के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए खुद को पांच मिनट का समय देना है, तो लेखक चार्ल्स डुहिग कहते हैं, आपको खुद को उस समय देना होगा। "यदि आप हर घंटे अपने आप को पांच मिनट की अनुमति देते हैं, तो यह 45 मिनट में नहीं फट जाएगा क्योंकि आप इसे दबाने की कोशिश कर रहे हैं।" डुहिग कहता है।

6. पहचानें जब आप संरचित प्रसार के पैटर्न में आते हैं

स्ट्रक्चर्ड शिथिलता अपने आप को यह समझ दे रही है कि आप वास्तव में कोई प्रगति किए बिना प्रगति कर रहे हैं, एरीली कहते हैं। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, जब आपके पास काम करने के लिए एक बड़ा काम हो तो एक पूर्ण ईमेल इनबॉक्स में गोताखोरी करें। अपने इनबॉक्स में छोटे बक्सों की जाँच करने से आपको उपलब्धि की क्षणिक भावना होती है, जब वास्तव में आप अभी भी एक बड़ा काम करते हैं।

7. महत्वपूर्ण कार्य के लिए समय की निश्चित मात्रा निर्धारित करें

एरीली कहती हैं, ईमेल पर प्रतिक्रिया देने या घंटों में जोड़ने वाले मासिक कार्यों को पूरा करने में बहुत आसान है। लेकिन यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि हम अपने लिए उन लक्ष्यों की दिशा में काम करने के लिए समय निर्धारित करें जो हमें एक महीने, छह महीने और एक वर्ष में उपलब्धि की भावना प्रदान करेंगे। एरीली लेखन के साथ ऐसा करता है। वह लिखने के लिए हर दिन अलग-अलग समय निर्धारित करता है। उनके सभी सत्र उपयोगी नहीं हैं, लेकिन लगातार लिखकर, वह कहते हैं कि वह लंबे समय तक अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

8. अपने आप को जवाबदेह पकड़ो

हम खुद को शक्तिशाली प्रदर्शन चालकों के साथ जिम्मेदार ठहरा सकते हैं, जैसे कि हमारी उपलब्धि को मान्यता देना, किसी को निराश करना, या यहां तक ​​कि अनुकूल प्रतिस्पर्धा को रोकना।

फेरिस कहते हैं कि जब हमारे लिए कोई इंतजार कर रहा होता है, तो हम डिलीवरी की अधिक संभावना रखते हैं। यही कारण है कि यह मिले या अनमैट लक्ष्यों के लिए प्रोत्साहन या परिणाम निर्धारित करने के लिए उपयोगी हो सकता है। इनमें दोस्त या मौद्रिक दांव के साथ चेक-इन शामिल हो सकते हैं। हम खुद को शक्तिशाली प्रदर्शन चालकों के साथ जिम्मेदार ठहरा सकते हैं, जैसे कि हमारी उपलब्धि को मान्यता देना, किसी को निराश करना, या यहां तक ​​कि अनुकूल प्रतिस्पर्धा को रोकना।

9. डिस्ट्रैक्शन को बाहर रखें

डुहिग्ग हमें इस बात की प्रेरणा देता है कि दिन कैसा दिखेगा, इसकी कल्पना करके अपने दिनों की शुरुआत करें। यदि आप सुबह में हंगामा करते हैं, तो उस समय का उपयोग उन घटनाओं की श्रृंखला के माध्यम से करें जिन्हें आप अपने लिए योजना बनाते हैं। ऐसा करके हम अधिक आसानी से प्राथमिकता दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके बॉस को यह सवाल है कि आप के लिए तैयार नहीं थे, तो आपको सब कुछ छोड़ने की संभावना है और यदि आपके पास पहले से ही अपनी प्लेट पर कार्यों की एक निर्धारित सूची है, तो इसका उत्तर पाने की संभावना कम है। आप स्वीकार कर सकते हैं कि प्रश्न का अनुमान नहीं था और इसे ठीक से उत्तर देने के लिए आपको शोध के लिए समय निर्धारित करना होगा।

10. आलसीपन के मूल कारणों पर चिंतन करें

शिथिलता को पहचानने के सबसे आसान कारण आपके कार्यक्षेत्र में शारीरिक विकर्षण हैं। अपने वातावरण से इन विकर्षणों को दूर करने का प्रयास करें। यह जान लें कि आप सभी विकर्षणों (जैसे कि उदाहरण के लिए, इंटरनेट) को छोटा नहीं कर पाएंगे। जरूरत पड़ने पर माइकल्स हमें बाहरी मदद की तलाश करने के लिए भी प्रोत्साहित करते हैं - चाहे वह आपके अपने शोध या परामर्श के माध्यम से हो।

11. खुद के साथ एक नियुक्ति करें

एक पटकथा लिखने की कोशिश करते हुए, कॉमेडियन माइक बीर्बिग्लिया ने पाया कि जब उनकी किसी के साथ बैठक हुई थी, तब उन्हें कभी देर नहीं हुई थी। वास्तव में, वह जल्दी था। लेकिन जब वह खुद के लिए समय सीमा तय करता है, तो वह उन्हें बिना किसी दूसरी सोच के उड़ा देगा। इसलिए, उन्होंने खुद के साथ बैठकों का समय निर्धारित करना शुरू कर दिया, फेरिस कहते हैं। इस विधि ने उसके लिए काम किया। एक निर्धारित तिथि, समय और स्थान की तैयारी के साथ, बीरबीगलिया खुद को ट्रैक पर रखने में सक्षम था।

ये कुछ तरीके हैं जो हमें शिथिलता को दूर करने में मदद कर सकते हैं। चीजों को बंद करने के आग्रह के साथ आप कैसे निपटते हैं?